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RESERVA

En ocasiones los profesores requieren que siempre permanezca en el acervo un material determinado, perteneciente al acervo general (que normalmente está disponible para préstamo a domicilio), lo que se denomina "servicio de reserva". Estas obras serán utilizadas para el apoyo en clase o de la investigación de un tema determinado .

La reserva puede hacerse para los ejemplares únicos o costosos, asignando sólo al préstamo externo los ejemplares duplicados, aunque lo más recomendable es colocar en reserva únicamente los libros que sugiera el profesor y por un periodo determinado, que puede ser por una semana o un semestre.

El procedimiento para colocarlos en reserva es el siguiente:

Extraer los libros de la colección.
Agregarles una marca: puede ser un separador con la leyenda "En reserva" o alguna etiqueta de color en el lomo.
Retirar la tarjeta de préstamo y anotar en la línea del nombre de usuario "En reserva".
Colocar las tarjetas de préstamo en el fichero de préstamo, debidamentealfabetizadas.
Colocar los libros en un estante separado de la colección general bajo la modalidad de estantería cerrada.

Una vez concluida la fecha de reserva proporcionada por los profesores, el material se reintegra a la estantería general para su préstamo normal.

El bibliotecario deberá llevar un registro estadístico del número de usuarios y de los materiales prestados en esta modalidad de préstamo, para elaborar los informes y evaluación de biblioteca.

Para conocer algunos modelos de control estadístico, consulte los formatos anexos.

© | UNAM - DGIRE | México, D.F. | Octubre 2007
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