ASUNTO: Digitalización de trámites
de Control Docente y Administrativo (Anexos 17 y 18).
A las personas titulares de
Direcciones Técnicas de las
Instituciones del Sistema Incorporado
Presentes
La presente circular se emite con fundamento en lo dispuesto en las disposiciones 12 y 19, inciso “O” del Manual de Disposiciones y Procedimientos para el Sistema Incorporado de la UNAM, así como en las demás normativas aplicables.
Con el firme propósito de modernizar nuestra infraestructura tecnológica, agilizar los tiempos de respuesta y brindarles un mejor servicio, la Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios (DGIRE) informa sobre la transición a la modalidad estrictamente digital para los trámites referentes a los Anexos 17 y 18.
A partir de las fechas que se detallan a continuación, el uso de formatos físicos quedará descontinuado para dar paso a un ecosistema completamente en línea a través de nuestro portal web.
1. Trámites del Anexo 17: Movimientos de Alta y Baja (Directores y Administrativos)
La gestión documental tradicional dejará de requerir la entrega en físico de las siguientes formas:
Alta y Baja de Directores Técnicos: Ya no se utilizarán los formatos impresos Forma CD-1, Forma CD-2, Forma CD-3 y Forma CD-6.
Propuesta de Responsable de Servicios Escolares o Auxiliar de Trámites: El trámite correspondiente a la Forma CD-4 pasará a ser enteramente digital en línea.
Declaración de no parentesco: La Forma CD-5 queda en desuso como documento independiente, ya que su validación se ha integrado directamente en las versiones digitales de los trámites de alta mencionados.
2. Trámites del Anexo 18: Movimientos del Personal Docente
Todo trámite relacionado con el alta, baja o actualización del personal docente que tradicionalmente requería la entrega física de la Forma CD-9 transita de igual manera al esquema digital, eliminando el procedimiento de recepción en ventanilla.
3. Fechas Clave y Lineamientos Obligatorios
Para asegurar una transición ordenada, solicitamos tomar en cuenta el siguiente calendario de operaciones:
16 de marzo: El nuevo sistema digital estará habilitado y en línea. Todos los trámites deberán gestionarse ingresando a la sección Trámites / Control Docente en el sitio web oficial de la DGIRE.
26 de marzo (Fecha Perentoria): A partir de la fecha señalada, los trámites deberán gestionarse exclusivamente a través del sistema digital habilitado por la DGIRE.
En consecuencia, no procederá la recepción ni el procedimiento de documentación presentado por medios físicos, correo electrónico u otra vía distinta al sistema oficial.
Los trámites ingresados y gestionados con anterioridad a la entrada en vigor de la presente circular continuarán su proceso conforme a la normativa vigente al momento.
Importante: Es de destacar que la recepción de estas solicitudes será exclusiva del sistema web de la DGIRE. No se aceptarán solicitudes, ni se procesarán trámites enviados por correo electrónico o por cualquier otro medio de comunicación alterno.
El Departamento de Control Docente pondrá a disposición de las instituciones materiales de apoyo (manuales de usuario, videotutoriales y preguntas frecuentes) a través del propio portal. Para dudas o aclaraciones sobre el proceso de transición, las ISI podrán comunicarse directamente con jefe de Departamento de Control Docente mediante los canales institucionales establecidos.
La DGIRE confía en la disposición y colaboración de todas las Instituciones del Sistema Incorporado para dar cumplimiento a las presentes disposiciones en beneficio de la eficiencia, la transparencia y la mejora continua del servicio y agradecemos de antemano su colaboración y disposición hacia esta mejora tecnológica que beneficiará el flujo de trabajo de todas nuestras instituciones.
"POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU"
Ciudad Universitaria, Cd. Mx., a 9 de marzo de 2026.
La Directora General
Lic. Manola Giral de Lozano
