Proceso para formalizar el registro de los alumnos de primer ingreso al Sistema Incorporado, CCH y Licenciatura periodo 2023/2024-2

SECRETARÍA GENERAL
Dirección General de Incorporación y
Revalidación de Estudios
Subdirección de Certificación

 

ASUNTO: Proceso para formalizar el registro
de los alumnos de primer ingreso al Sistema
Incorporado, CCH y Licenciatura
periodo 2023/2024-2.

 

A V I S O

 

Rectores, Directores Generales y Directores Técnicos de
Instituciones con Estudios  Incorporados a la UNAM,
Nivel Bachillerato CCH y Nivel Licenciatura
Presentes 

Procedimiento para formalizar el registro de los alumnos para este periodo escolar 2023/2024-2:

1. Enviarán al Sistema Integral de Control Escolar (SICE) las imágenes escaneadas de los documentos, únicamente de sus alumnos de primer ingreso.
2. Con fundamento en los numerales 49 y 50 del Manual de Disposiciones y Procedimientos (MDP) para el Sistema Incorporado de la UNAM, deberá verificarse que:

Los documentos estén completos sin tachaduras, enmendaduras o roturas, cumplan con los requisitos de, validez, legalidad y autenticidad, Los datos coincidan de acuerdo con lo asentado en el Acta de Nacimiento, Las imágenes cumplan con los requisitos establecidos para el efecto, NO SE ACEPTARÁN FOTOGRAFÍAS DE LOS DOCUMENTOS.

3. Para dar cumplimiento a lo que establece el Artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se deberá:

Integrar en el expediente de los alumnos la Constancia de Entrega-Recepción de Documentación Oficial para Validación correctamente requisitada, misma que se encuentra disponible en Servicios en Línea/Directores Técnicos. Enviarán el escaneo de sus documentos antes de la fecha asignada en la programación para el efecto. En caso contrario, NO SE FORMALIZARÁ EL REGISTRO DE LOS ALUMNOS. De no cumplir con lo antes señalado su institución será reprogramada con pago por trámite extemporáneo.

4. Asistirán en la fecha programada por el Departamento de Registro y Control Escolar (DRyCE), para entregar, de ser el caso:

Tiras de Asignatura con corrección	Documentos de Control del Avance Escolar
	− Acreditaciones por cambio de plan de estudios. − Forma RCE-8 de registro extemporáneo. − Actas Adicionales de Examen Ordinario o Extraordinario con respaldos.

5. Enviarán por correo al personal asignado en este ciclo escolar, antes de la fecha programada por el DRyCE, en formato JPG las imágenes escaneadas, de ser el caso:

Documentos Complementarios de alumnos de reingreso

− Certificado Total de bachillerato (cambio de nivel). − Dictámenes de Equivalencia o Revalidación de Estudios.

6. El DRyCE, verificará y validará en el SICE que las imágenes de los documentos que integran los expedientes escolares de los alumnos cumplan con los requisitos señalados en el Instructivo anexo y, de proceder, formalizará su registro.

7. Posterior al día de su programación:

Ingresarán al SICE y, verificarán que a todos sus alumnos se les haya formalizado el registro,  ✓ Deberán cumplir con las observaciones señaladas por el DRyCE, en caso de algún rechazo ×. Informarán al personal correspondiente mediante correo electrónico y vía telefónica que, las observaciones indicadas fueron subsanadas.

8. Las instituciones, que no registraron alumnos de primer ingreso, de ser el caso, para formalizar el registro mediante entrega extemporánea de documentos complementarios y/o actas adicionales de sus alumnos, deberán solicitar cita mediante correo electrónico institucional o a los teléfonos (55)56226044 y (55)56226568, con el personal asignado en el ciclo escolar correspondiente.

El cumplimiento de lo antes señalado, permitirá realizar, en tiempo y forma, los diferentes procesos del registro y control del avance escolar en beneficio de los alumnos que cursan estudios en cada institución del SI.

Reciban un cordial saludo.

Atentamente
“POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU”
Ciudad Universitaria, Cd. Mx., a  8 de marzo de 2024.
La Subdirectora

 

Lic. Guillermina Castillo Arriaga

 

GCA/MMG/cefa/mlvl*

 

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