Proceso para formalizar el registro de los alumnos de primer ingreso al Sistema Incorporado, periodo 2022/2023-2
SECRETARÍA GENERAL
Dirección General de Incorporación y
Revalidación de Estudios
Subdirección de Certificación
ASUNTO: Proceso para formalizar el
registro de los alumnos de primer
ingreso al Sistema Incorporado,
periodo 2022/2023-2.
A V I S O
Rectores, Directores Generales y Directores
Técnicos de Instituciones con Estudios
Incorporados a la UNAM, Nivel Bachillerato CCH
y Nivel Licenciatura
P r e s e n t e s
Se hace de su conocimiento el proceso para formalizar el registro de los alumnos para este periodo escolar 2022/2023-2:
- Enviarán al Sistema Integral de Control Escolar (SICE) las imágenes escaneadas de los documentos únicamente de sus alumnos de primer ingreso.
Con fundamento en los numerales 49 y 50 del Manual de Disposiciones y Procedimientos (MDP) para el Sistema Incorporado de la UNAM, deberán verificar que:
- Los documentos estén completos sin tachaduras enmendaduras o roturas, cumplan con los requisitos de, validez, legalidad y autenticidad,
- Los datos coincidan de acuerdo con lo asentado en el Acta de Nacimiento,
- Las imágenes cumplan con los requisitos establecidos para el efecto, NO SE ACEPTARÁN FOTOGRAFÍAS DE LOS DOCUMENTOS.
Con base en lo que establece la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se deberá integrar al expediente de los alumnos la Constancia de Entrega-Recepción de Documentación Oficial para Validación, en caso contrario, NO SE FORMALIZARÁ EL REGISTRO DE LOS ALUMNOS.
De no cumplir con lo antes señalado su institución será reprogramada con pago por trámite extemporáneo.
- Asistirán, de ser el caso, en la fecha programada por el Departamento de Registro y Control Escolar (DRyCE), para que de acuerdo con el Instructivo anexo, entreguen: las Tiras de Asignatura con corrección y documentos complementarios de alumnos de reingreso (Certificado Total del SI, Dictamen de Acreditación Forma RCE-10, Equivalencia o Revalidación, Actas Adicionales de Examen Ordinario o Extraordinario).
- El DRyCE, verificará y validará en el SICE que las imágenes de los documentos que integran los expedientes escolares de los alumnos cumplan con los requisitos antes señalados y, de proceder, formalizará su registro.
En este sentido, me permito comunicar a ustedes que, el C. Rafael Sánchez Andrade, Director General de Educación Tecnológica Industrial y de Servicios, de la Subsecretaría de Educación Media Superior, de la SEP, mediante Circular No. 220(1)094/2022 de fecha 2 de agosto del año 2022, informó que, se hizo el hallazgo de la página http://siseems-rvoes.sems.gob.mx.legal/ presumiblemente falsa a través de la cual se lleva a cabo certificación y emisión de documentos de término de estudios, por lo que, no es un sitio seguro ni de carácter oficial.
Por lo anterior se formalizará el registro de los alumnos egresados de dicha institución siempre y cuando adjunten al certificado de estudios el oficio de autenticación de dicho certificado.
- Posterior al día de su programación, ingresarán al SICE y, verificarán que a todos sus alumnos se les haya formalizado el registro, de lo contrario deberán cumplir con las observaciones señaladas por el DRyCE e informar al personal correspondiente mediante correo electrónico que, las observaciones indicadas fueron subsanadas.
- Las instituciones, que no registraron alumnos de primer ingreso, deberán solicitar cita mediante correo electrónico institucional o a los teléfonos 5556226044 y 5556226568, con el personal asignado para validar los documentos de sus alumnos en el periodo escolar 2022/2023-1, de ser el caso, entregar los trámites extemporáneos.
El cumplimiento de lo antes señalado, permitirá realizar, en tiempo y forma, los diferentes procesos en beneficio de una eficiente administración escolar para los alumnos que cursan estudios en cada institución del SI.
Reciban un cordial saludo.
Atentamente
“POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU”
Ciudad Universitaria, Cd. Mx., a 1 de marzo de 2023
La Subdirectora
Lic. Guillermina Castillo Arriaga
GCA/MMG/cefa*
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