Proceso para formalizar el registro de los alumnos de primer ingreso al Sistema Incorporado, periodo 2020/2021-1
SECRETARÍA GENERAL
Dirección General de Incorporación y
Revalidación de Estudios
Circular Núm. DGIR/DG/014/20
ASUNTO: Proceso para formalizar
el registro de los alumnos de
primer ingreso al Sistema
Incorporado, periodo 2020/2021-1
Rectores, Directores Generales y Directores
Técnicos de las Instituciones con Estudios
Incorporados a la UNAM, Nivel Bachillerato CCH,
B@UNAM y Licenciatura
P r e s e n t e s
Se hace de su conocimiento que para este ciclo escolar 2020/2021-1, con la finalidad de continuar con las medidas sanitarias por el SARS-COV2 (COVID-19) y, de acuerdo con la nueva normalidad el proceso para formalizar el registro de los alumnos será el siguiente:
- Solo enviarán al Sistema Integral de Control Escolar (SICE) las imágenes escaneadas de los documentos de sus alumnos de primer ingreso, por lo que, con fundamento en lo establecido en los numerales 49 y 50 del Manual de Disposiciones y Procedimientos (MDP) para el Sistema Incorporado de la UNAM, deberán verificar que:
- Los expedientes estén completos sin tachaduras enmendaduras o roturas.
- Los datos sean coincidentes en todos los documentos y sean acordes a los asentados en el acta de nacimiento.
- Los documentos cumplan con los requisitos de autenticidad, validez y legalidad.
- Las imágenes cumplan con los requisitos establecidos para el efecto.
- Asistirán en la fecha programada por el Departamento de Registro y Control Escolar (DRyCE), únicamente entregarán:
- El Resumen y el Listado de alumnos registrados de primer ingreso y reingreso, con sello y firma de la Unidad Administrativa y, con el folio de pago con estado finalizado.
- De ser el caso, con los documentos complementarios de los alumnos de reingreso de acuerdo con el Instructivo
- El DRyCE, verificará y validará en el SICE que las imágenes de los documentos que integran los expedientes escolares de sus alumnos cumplan con los requisitos arriba señalados y, de ser el caso, formalizará su registro.
- Posterior a su cita, ingresarán al SICE apartado Envío de Documentos y verificarán que a todos sus alumnos se les haya formalizado el registro, de no cumplir con los requisitos el DRyCE hará las anotaciones pertinentes en los expedientes de los alumnos, por lo que, deberán sustituir los documentos que se les haya indicado.
- Las instituciones, que no registraron alumnos de primer ingreso, entregarán del 3 al 30 de noviembre, en el DRyCE, el Resumen y el Listado del registro de alumnos de reingreso con sello y firma de la Unidad Administrativa y, con el folio de pago con estado finalizado para su control.
El cumplimiento de lo antes señalado, nos permitirá realizar, en tiempo y forma, los diferentes procesos en beneficio de una eficiente administración escolar para los alumnos que cursan estudios en cada institución del SI, así como, mantener los protocolos de seguridad sanitaria en beneficio de la salud de la comunidad universitaria.
Para cualquier aclaración o información adicional, favor de comunicarse a los correos electrónicos del Departamento de Registro y Control Escolar, controlescolar@dgire.unam.mx y cristina_flores@dgire.unam.mx
Reciban un cordial saludo.
A t e n t a m e n t e,
“POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU”
Ciudad Universitaria, Cd. Mx., a 6 de noviembre de 2020.
La Directora General
Lic. Manola Giral de Lozano
MGL/GCA/MMG/cefa*
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